(044) 221 25 78 Корзина

Печать документов

06.02.2012

Печать документов

Предисловие:

Всех интересует возможность производить печать документов именно так, как их видно на экране. Стоит изначально отметить что проще всего производить печать документов с файлов формата PDF. Текстовый документ в формате PDF (Portable Document Format ), останется точно таким, как Вы его сделали дома или на работе в Вашем текстовом редакторе, при открытии такого текстового документа в местах печати, все элементы остаются на местах и редактировать его в местах где Вы пытаетесь его напечатать уже не прейдется. Наиболее простая программа в использовании для перевода текстового документа в PDF формат : PDFCreator 1.2.3. - устанавливается как виртуальный принтер который после отправили файла на печать предлагает сохранить файл в формате PDF с помощью кнопки СОХРАНИТЬ или Save - англ.версия. Выбрав место сохранения файла Вам остается лишь нажать кнопку Сохранить и все... дело « в шляпе », а точнее в формате PDF. И так ...

Просмотр документа перед печатью

Текст на экране больше всего соответствует выведенному на печать, если в окне диалога «Масштаб» (команда «Масштаб ...» меню «Вид») установлено масштаб 100% (проще устанавливать и изменять масштаб можно с помощью кнопки - «Масштаб» стандартной панели инструментов). Кроме того, при работе в обычном режиме можно сделать изображение на экране более точным. Для этого, находясь в обычном режиме, выберите команду «Параметры ...» в меню «Сервис», а затем - вкладку «Вид». В группе «Показывать" снимите флажки «Черновик» и «Перенос по границе окна».

Предварительный просмотр документа перед печатью.

Выберите "Предварительный просмотр" в меню "Файл" или нажмите кнопку - «Предварительный просмотр» стандартной панели инструментов. Вы увидите страницу документа так, как они будут выглядеть на бумаге после печати.

Правка текста в режиме просмотра

В режиме предварительного просмотра откройте страницу, которая подлежит редактированию. Поместите курсор в начало текста, который нужно изменить. Нажмите кнопку - «Увеличение». Когда указатель изменит вид из лупы на обычный текстовый указатель, внесите необходимые изменения в документ.

Изменение полей в режиме предварительного просмотра

В режиме предварительного просмотра сделайте видимыми линейки, нажав кнопку - «Линейка». Чтобы переместить левое или правое поле страницы, подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля. Чтобы переместить верхнее или нижнее поле страницы, подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.

Предупреждение переноса небольшой части текста на последнюю страницу

Находясь в режиме просмотра, нажмите кнопку - «Подгонка страниц».

Печать документов

Выполните команду «Печать ...» в меню «Файл», после чего появится следующее окно диалога: Сразу скажем, что тип принтера, имя которого выводится в поле «Имя:» группы «Принтеры», должен соответствовать действительности (так принтеру, который сейчас подключен к вашему компьютеру). В соответствующих полях укажите страницы документа, которые выводятся на печать, необходимое количество копий и нажмите «OK».

Замечание:

Находясь в режиме предварительного просмотра, перейти к печати документа можно, нажав кнопку - «Печать», которая обозначена изображением принтера в меню сверху.

Фоновая печать

Чтобы иметь возможность продолжить работу в системе Word при выводе документа на печать, выполните команду «Параметры ...» в меню «Сервис» и во вкладке «Печать» установите флажок «Фоновая печать». При этом используется дополнительная системная память, что замедляет работу принтера.

Печать черновика документа

Чтобы выводить на печать документы с минимальным форматированием (черновик документа) выполните команду «Параметры ...» в меню «Сервис» и во вкладке «Печать» установите флажок «Черновой» группы «Режим».

Прерывание печати

Если режим фоновой печати отключен, нажмите кнопку «Отмена». Если режим фоновой печати включен, дважды щелкните значок печати в строке состояния.

Замечание:

Если на печать выводится краткий документ при включенном режиме фоновой печати, значок принтера может не успеть появиться в строке состояния и отказаться от печати будет невозможно.

И так, мы ознакомились с основными функцыями при печати документов. Удачно Вам выполнить печать Ваших документов !